Webinar Managing Hotel Budget Performance Using Project Management and The S Curve

What you will learn :

1. Applying Project Management to Hotel Budgeting
2. Using the S-Curve as a Performance Tracking Tool
3. Integration of Project Management Tools
4. Building a Data-Driven and Accountable Culture
5. Hands-On Application and Leadership Reflection

Outline Program :

Opening dan Ice Breaking 10 menit
• Perkenalan trainer dan peserta.
• Aktivitas singkat untuk melihat kesiapan peserta dalam memakai pendekatan manajemen proyek di budgeting hotel.

Pemaparan Materi Utama 55 menit

1. Menyusun Rencana Budgeting dengan Prinsip Manajemen Proyek 10 menit
   • Kamu membuat perencanaan budgeting hotel dengan struktur proyek.
   • Kamu menentukan alur kerja agar target biaya jelas dan terukur. 
2. Memakai S Curve untuk Memantau Progres Budgeting 10 menit
   • Kamu membaca S Curve untuk melihat deviasi rencana dan realisasi.
   • Kamu memantau kinerja agar keputusan koreksi lebih cepat.
3. Mengintegrasikan Tools Manajemen Proyek ke Proses Budgeting 10 menit
   • Kamu memakai aplikasi atau dashboard untuk kontrol data.
   • Kamu menghubungkan tugas, timeline, dan anggaran di satu sistem.
4. Membangun Budaya Kerja yang Berbasis Data dan Akuntabilitas 15 menit
   • Kamu memakai data keuangan harian dan mingguan sebagai dasar tindakan.
   • Kamu menetapkan indikator performa agar tim bertanggung jawab pada hasil.
5. Latihan Praktis dan Refleksi Kepemimpinan 10 menit
   • Kamu mempraktikkan penerapan budgeting berbasis proyek.
   • Kamu melakukan refleksi singkat untuk melihat gaya kepemimpinan kamu dalam mengelola anggaran. 

Sesi Tanya Jawab 10 menit
• Diskusi pertanyaan dan studi kasus.

Fun Learning dengan Kahoot 10 menit
• Kuis untuk menguatkan konsep budgeting dan manajemen proyek.

Closing 5 menit
• Penutup dan rangkuman poin yang harus dibawa peserta ke pekerjaan mereka.

Latar belakang (logic) kenapa program ini Penting untuk diikuti?

Program ini penting karena kamu perlu mengelola budgeting hotel dengan cara yang terstruktur agar keputusan lebih cepat dan akurat. Banyak tim kehilangan kontrol biaya karena tidak memakai pendekatan proyek. Program ini membantu kamu membaca S Curve untuk memantau progres dan deviasi. Kamu juga menghubungkan tools manajemen proyek dengan proses budgeting agar data tidak terpisah. Kamu membangun budaya kerja yang berbasis data sehingga setiap orang bertanggung jawab pada hasil. Kamu mendapat latihan langsung agar konsep bisa kamu terapkan di pekerjaan.

Gambaran singkat bagaimana program akan dijalankan.

Webinar berdurasi 120 menit ini dikemas interaktif dengan kombinasi pemaparan insight praktis, studi kasus nyata, diskusi tanya jawab, serta kuis Kahoot untuk menguatkan pemahaman peserta. Format ini dirancang ringan, praktis, namun penuh pemicu rasa ingin tahu agar peserta semakin tertarik mengikuti program lanjutan.

Course ini direkomendasikan bagi :

• Finance staff
• Accounting staff
• Cost control team
• Budgeting and planning team
• Operational manager
• Department head dengan tanggung jawab anggaran
• General manager atau asisten manajer
• Project management team di lingkungan hotel
• Business analyst di hospitality
• Supervisor yang perlu memantau progres dan penggunaan anggaran